2018 Grundejerforeningen Østergårdsparken – referat af møde 7. januar 2019
Måned: februar 2019
Referat af bestyrelsesmøde den 18. august 2018
Referat af bestyrelsesmøde 21. juni 2018
Indkomne forslag til generalforsamling 2019
Hermed de indkomne forslag til generalforsamling 2019:
- Bestyrelsen indstiller til generalforsamlingen, at investeringen i hjertestarter annulleres, idet der er en hjertestarter meget tæt på grundejerforeningen, lige ved siden af Jørns Busser.
- Bestyrelsen indstiller til generalforsamlingen via budgettet, at der afsættes et fast beløb til festudvalget som de frit kan disponere over til arrangementer i foreningen, som f.eks. sommerfest, fastelavn m.v. Beløbet er et maks beløb som festudvalget kan disponere over til alle årets samlede arrangementer
- Det foreslås at bestyrelsen kan pålægge et gebyr på 50 kr. på kontingentopkrævningen hvis ikke medlemmerne tilmelder sig PBS.
- Det foreslås af bestyrelsen at bogføringen af foreningens regnskab samt kontingentopkrævning udliciteres til en ekstern part, således kasserens rolle fremadrettet bliver kontakt til den eksterne bogholder, betaling af regninger samt opstilling af regnskab og indhentelse af godkendelse af regnskab fra revisorerne.
Forslaget stilles som følge af, at vi har konstateret at det er meget svært at finde en ny kasserer og at dette fremadrettet vil lette kasserens rolle i foreningen. Vi har pt. fået en pris fra Freelancebogholderen i Harlev som har tilbudt en pris for ydelsen på 400 kr. i timen. - Vi i festudvalget vil gerne sige tak for den store opbakning til sommerfesten.
Vi vil gerne høre om:
1. Er der flere der gerne vil være med – vi har brug for ekstra hænder, især på dagen og dagen efter 2. Er der flere arrangementer I gerne vil have 3. Ros og ris til sommerfesten – hvad manglede i og hvad var godt/ikke så godt 4. Husk at meld jer ind i facebook gruppen da det er der invitationer til arrangementer kommer. Hvis man ikke har facebook kan man sende en mail til Laursen_tina@hotmail.com
Regnskab 2018 og budget 2019
Indkaldelse til ordinær generalforsamling 2019
Der afholdes ordinær generalforsamling den 11. marts 201i på Høver Kro Jagtstuen.
Dagsorden kan ses her: Generalforsamling 2019 indkaldelse
Regnskab og budget kan ses her: Regnskab 2018 og budget 2019
Indkomne forslag vil kunne ses her: Indkomne forslag til generalforsamling 2019