Indkaldelse til ordinær generalforsamling 2026

Der afholdes ordinær generalforsamling onsdag den 11. marts 2026 kl. 19:30 på Høver Kro i “Jagtstuen”. Den formelle indkaldelse kan ses herunder.

Indkomne forslag:

  1. Jeg har et forslag omkring at få mere asfalt på de lapper der er efter der er gravet fjernvarme ind til diverse huse for efterhånden mange år siden. Der ligger meget vand i de opgravning når der kommer vand for oven og de få Læs asfalt der blev pyntet med for nogen år siden batter ingenting i forhold til de opgravning, som er sunket for og mangler opfyldning. Jeg håber i vil prioritere det så vi kan få lagt noget asfalt ud og få gjort vores vendepladser pæne igen og ikke mindst så der ikke er store vandpytter.
    Martin Just, Hvedevej 42 
  2. Vi vil gerne foreslå at snerydningen også kommer til at omfatte fortovene i området. Det vil stille alle grundejere lige, og vi betaler jo alle det samme i kontingent. Det ville også løse problemerne med manglende rydning, som vi ofte oplever.
    Elsebeth og Helge Jørgensen Rugvej 17
  3. Vi vil gerne foreslå at der lægges et tykkere lag granitskærver på vores hjørner i området. Det nuværende lag er langtfra nok til at holde ukrudt væk, og sidste år var det rigtig slemt.
    Elsebeth og Helge Jørgensen Rugvej 17
  4. Hegnet mod Skovby (Vester Nygård) bør efter vores mening beskæres til en mere rimelig højde end de 6-8 meter det er vokset op i, Jeg er klar over hegnet ikke er vores og grundejerforeningen ved Vester Nygaard formodentlig ikke har interesse i at stå for en beskæring da de ikke på nogen måde mærker konsekvenserne og manglende lys i deres huse og haver . Mit forslag er der aftales en beskæring delvist betalt af vores grundejerforening og delvis af deres grundejerforening. Forslaget har været stillet tidligere år men ikke noget resultat endnu.  Synes det virker grotesk at det fra den ene part kan negligeres i årevis. Alternativt må vi overveje et hegnssyn håber dog ikke det skal tages så langt. 
    Klaus & Maj Nybro, Rugvej 32
    Lars og Helle, Hvedevej 25
    Martin og Ninna, Hvedevej 27
  5. Fjerne metalkummer på stierne og istedet sætte knallert forbudt skilte op. Som beskrevet i deklarationen for Rugvej ,Hvedevej og Havrevej må stierne kun benyttes til cyklende og gående trafik . 
    1) Kummerne hindrer helt almindelige beboere med ladcykler eller cykelanhængere i at komme rundt (knallerter kører stadig uanset kummer, hvordan skal de vide det når der ikke er skiltet).
    2) Kummerne hindrer snerydning og besværliggør arbejdet  med eksempelvis hæk klipning for dem der har hæk på den anden side af kummerne.
    3) Skal regelmæssigt tømmes for “hundeposer” og tomme dåser/flasker.
    4) Sikkerhed , de har skarpe kanter/hjørne, vælter man på cykel ind i kummerne risikerer man noget langt værre end blå mærker.
    Klaus & Maj Nybro, Rugvej 32
    Henrik og Jeanett, Rugvej 36

Referat af bestyrelsesmøde den 2. februar 2025

Tilstede: Jonas, Morten, Line, Jens Ole, Tina og Jesper

  1. Godkendelses af ref. fra sidst
    • Godkendt.
  2. Regnskab
    • Vi rykker PWC for en dato for regnskab og undersøger om der er mulighed for at finde et godt lokalt bogholderfirma der lidt bedre kan varetage vores behov for faste kontaktpersoner.
  3. Generalforsamling
    • Hvem er på valg?
      • Næstformand og kasser.
      • Tina genopstiller.
      • Morten genopstiller.
      • Der skal vælges revisor og suppleant
      • Bestyrelsen stiller forslag om permanent ordning med rydning af både vendepladser og stier. Samt at bestyrelsen får mandat til løbende at justere ordningen.
      • Vi tager fat i Michael der var ordstyrer sidste år, for at hører om han vil være det igen.
    • Datoen bliver: 31/3-25
    • Dagsorden skal omdeles senest 16/3-25
    • Line omdeler.
    • Husk forslag skal stilles til formanden mindst 8 dage før dagsorden.
  4. Vintervedligehold
    • Der er indkommet en del kommentarer på den enkelte snerydning vi har haft i denne vinterperiode. Bl.a. bliver der skrabet noget sne ind foran indkørslerne. Efter generalforsamlingen tager vi kontakt til EMJ-SSS for lige at høre om det kan gøres lidt anderledes.
    • Vi forventer at der vil komme enten forslag omkring emnet eller god debat til vores forslag.
  5. Boldbane
    • Der er begået fejl i bestilling af entreprenør til at plane boldbanen ud. Der indhentes nyt tilbud.
  6. Legeplads
    • Vi er lidt usikre på om der har været tjek af legepladsen i år. Tina undersøger og følger op.
  7. Næste møde
    • 2/3-25 kl. 19.00 Stedet tilgår.
  8. Evt.
    • Der blev drøftet lidt af hvert.