Kategori: Beretninger

2024 har været et roligt år i vores grundejerforening. Der har ikke været de store sager oppe og de der har været, har været håndterbare.

Vintervedligeholdelse: 2024 begyndte med en voldsom mængde sne, som gjorde al trafik i Østjylland ganske udfordret – og også hos os. Det forsvandt dog hurtigt igen. Resten af året har været mere normalt. Vi har også udvidet snerydning til at inkludere stierne, men alligevel er omkostningen kun endt på 32.720 kr., hvilket svarer til 295 kr. pr. parcel. Dette gør 2024 til et gennemsnitligt år.

Gartner: Vi har været godt tilfredse med Havejyden og vi fortsætter samarbejdet i 2025.

Legeplads: Gyngestativet er blevet udskiftet og der er foretaget mindre vedligehold på de resterende redskaber.

Boldbane: Renoveringen af boldbanen kom ikke i gang i 2024 pga. en misforståelse. Vi håber at kunne have den forbedret inden sommerferien 2025. Arbejdet bliver udført af en anden leverandør og til en billigere pris end tidligere udmeldt.

Ekstern bogholder: Vi har brugt PWC som bogholder siden 2021 og vi har været godt tilfreds med samarbejdet. I 2024 foretog de en række udskiftninger af personerne, som vi samarbejder med, hvilket at gjort at der har manglet adgange til Betalingsservice og bank i flere perioder. Dette har resulteret i, at der ikke er blevet rykket for manglende betalinger fra 2. halvår 2023, som har resulteret i at vi har været nødt til at afskrive et tab på 6.000 kr. på disse. Bestyrelsen vurderer ikke, at vi kontraktligt kan kræve dette tab dækket af PWC, men vi har stadig en dialog kørende med dem. Problemerne er løst og vi forsætter samarbejdet i 2025.

Revision af regnskab: Hans Lindemann har været involveret i vores grundejerforening i en menneskealder. Hans og hustru Karen har solgt deres hus og er fraflyttet området, hvor de har boet siden 1977. Hans har været revisor i grundejerforeningen i 40 år og det regnskab, der præsenteres i dag, er dermed det 40. Hans har underskrevet. Der skal lyde en stor tak fra bestyrelsen for samarbejdet gennem de mange år.

Fællesarrangementer: Der blevholdt sommerfest igen, som desværre ikke var så velbesøgt, som de tidligere år. Vejret var heller ikke med os, da festen blev ramt af et stort skybrud. Dem der var der, virkede til at have en hyggelig aften og flere fik lært deres naboer bedre at kende.

Festudvalget har valgt at ikke afholde sommerfest i 2025, men håber at kunne være klar med en fest i 2026.

Vendepladser: Der har ikke været foretaget reparationer på disse i 2024.  

Skovby Nygård området: Der er ikke noget nybyggeri i gang i dette område, om der kommer noget i år vides ikke på nuværende tidspunkt.

Påmindelser: Som sædvanlig vil jeg slutte med følgende påmindelser:

• Hunde skal føres i snor i området, legeplads, boldbane og græsfortove er ikke til hundetoilet.
• Vendepladserne må ikke anvendes til fast parkering af bil, campingvogn eller trailer.
• Vendepladserne må ikke anvendes til opmagasinering af brænde m.m.
• Ansvar for renholdning, snerydning og saltning på stierne ligger hos de enkelte parceller, medmindre generalforsamlingen beslutter at fortsætte ordningen, hvor vi fælles betaler for rydningen.
• Hække der er ud mod stier og fortove skal klippes mindst en gang årligt og de må ikke vokse ud over skel.
• Nedfald fra træer m.m. over stier skal fjernes af ejeren af disse.
• Knallertkørsel er ikke tilladt på vores stisystemer.

Til slut vil jeg gerne takke bestyrelsen og områdets beboere for et godt samarbejde i 2024.

Det meste af 2023 har været det jeg vil betegne som et normalt år i grundejerforeningen. Lige ind til de sidste dage af året, hvor Steen Ottzen pludselig gik bort. Steen gik fra frisk og rørig til at være væk på få dage. Birgit Madsen har hjulpet lidt med de historiske fakta: Steen indtrådte i bestyrelsen i 1989 og påtog sig posten som næstformand fra starten. Han sad uafbrudt i bestyrelsen i næsten 35 år. Tabet af Steen var en chok for os alle og ikke mindst for hans nærmeste. Æret være Steens minde.  

Bestyrelsen har i starten af 2024 konstitueret sig på ny efter Steens bortgang. Tina er blevet ny næstformand og Line er indtrådt i bestyrelsen. Den ekstraordinære situation gør, at denne generalforsamling bliver lidt atypisk, i det vi har sat næstformanden på valg i utide, for at få generalforsamlingens bekræftelse på det valg bestyrelsen har truffet.  

I 2023 har der ikke været de store sager oppe og de der har været, har været håndterbare. Faktisk har jeg en fornemmelse af, at I selv har talt mere sammen og løst det der har været.  

Der har dog været eksempler på beboere, som ønsker hårdere håndhævelse af de fælles regler, endda ønsker om selv at kontakte alle der ikke klipper hæk rettidigt, samler nedfaldsfrugt eller rydder stierne for sne. Dette vil jeg på det kraftigste fraråde. Det er naturligt, at man taler direkte med dem, hvis hæk eller manglende rydning har betydning for det man skal, men ikke at man ønsker at agere politi over for alle. Vi er alle forskellige og er forskellige steder i vores liv. I stedet for at se fejlene hos andre, kunne man spørge om de har det godt og om de måske har brug for hjælp?  

Og så en gentagelse af noget af det jeg fremhævede sidste år: Tal sammen. Lyt til hinanden. Og se indad. Tak. 

Vintervedligeholdelse: Der har været mere sne og dermed mere snerydning og saltning i 2023 end vi har set de senere år. Og lige efter nytår blev det meget voldsomt, men det tager vi til næste år. Der blev brugt 48.000 kr. på saltning og snerydning, hvilket svarer til 432 kr. pr. parcel. Dette svarer ca. til niveauet i 2021 og er dermed blandt de højeste siden 2011. Jeg har indsat en graf der viser udviklingen siden 2010, som var det vildeste år. 

Gartner:  Vi har været godt tilfredse med Havejyden og vi fortsætter samarbejdet i 2024. Der er udført noget ekstra arbejde omkring legepladsen.  

Legeplads:  Buske og træer omkring legepladsen er blevet kraftigt beskåret efter aftale med beboerne omkring. Gyngestativ og vippe er i meget dårlig tilstand og vi lægger op til at forny disse i 2024.  

Boldbane: Det var planen at boldbanen skulle renoveres i 2023, hvilket vi desværre ikke kunne nå pga. aktiviteter på banen og meget vand. Vi har planlagt at udføre det i september 2024. 

Ekstern bogholder: Vi har brugt PWC som bogholder siden 2021 og vi er godt tilfreds med samarbejdet. Vi forsætter samarbejdet i 2024. 

Fællesarrangementer: Der blev holdt sommerfest igen, som desværre blev skyllet væk i et skybrud. Den gode feststemning blev dog ikke udfordret og der skal lyde en stor tak til festudvalget for det store arbejde de har udført. Der er allerede fastlagt en dato for sommerfest i 2024, så glæd jer til den 24. august 2024.  

Vendepladser: Vi fik lappet de værste huller i asfalten og det endte betydeligt billigere end det budget vi fik godkendt på sidste generalforsamling. Prisen blev 70.000 mod de 220.000 generalforsamlingen godkendte i 2023.  

Skovby Nygård området: Der er ikke noget nybyggeri i gang i dette område, om der kommer noget i år vides ikke på nuværende tidspunkt. 

Hække og træer ved stierne: Bestyrelsen har besigtiget kvarteret over to omgange i 2023 og på den seneste har vi skrevet en seddel til de grundejere, som bør beskære deres hække og træer ved stier og vendepladser. Overordnet set er vores grundejerforening og de enkelte parceller rigtigt pænt vedligeholdt.  

Påmindelser: 
Som sædvanlig vil jeg slutte med følgende påmindelser: 

• Hunde skal føres i snor i området, legeplads, boldbane og græsfortove er ikke til hundetoilet. 
• Vendepladserne må ikke anvendes til fast parkering af bil, campingvogn eller trailer. 
• Vendepladserne må ikke anvendes til opmagasinering af brænde m.m. 
• Ansvar for renholdning, snerydning og saltning på stierne ligger hos de enkelte parceller. 
• Hække der er ud mod stier og fortove skal klippes mindst en gang årligt og de må ikke vokse ud over skel.  
• Nedfald fra træer m.m. over stier skal fjernes af ejeren af disse.  
• Knallertkørsel er ikke tilladt på vores stisystemer. 

Til slut vil jeg gerne takke bestyrelsen og områdets beboere for et godt samarbejde i 2023 

2022 har været det jeg vil betegne som et normalt år i grundejerforeningen. Der har ikke været de store sager oppe og de der har været, har været håndterbare. Jeg vil dog tillade mig at bruge lidt af min taletid til at tale om det menneskelige miljø vi bor i.

Vi er 111 parceller i vores grundejerforening. 111 familier, som lever det liv de hver især har valgt. Et frit liv. Mindst 111 forskellige opfattelser af, hvad der skal til for at leve et godt liv.

Det at leve sammen med 110 andre familier relativt tæt som vi gør her, forpligter os over for hinanden. Det forpligter os til at respektere andres valg, så længe disse ikke skader andre. Det forpligter os også til at se indad og vurdere om vi hver især skader eller generer andre. Og det forpligter os til at behandle andre omkring os ordentligt. Den lettest løselige konflikt, er den der ikke opstår.

Når der er noget I bliver irriteret over, så start med at være nysgerrig på, hvorfor I bliver irriteret. Skyldes irritationen noget som andre gør? I så fald, gør disse andre det så for at skabe irritation for jer? Ville det være muligt at tale med disse andre om det der irriterer? Jeg forstår at det kan være grænseoverskridende at gå til en nabo og sige at noget denne nabo gør, irriterer mig. Men lad os prøve at vende dialogen til noget nysgerrigt. Lad os for eksempel antage, at jeg kunne være irriteret over, at min nabos hund gør hele dagen. I stedet for at gå til naboen og klage – eller gå til bestyrelsen og klage – så kunne jeg banke på hos naboen og spørge til hunden. Spørge om den har det godt. Spørge om den mangler selskab om dagen når naboen er på arbejde. Måske spørge om mine børn må lege med den eller gå tur med den, hvis den keder sig. Og måske viser det sig at naboen ikke selv ved, at den gør hele dagen, så man ved en nysgerrig tilgang begge bliver klogere på problemet. Og hvem ved, måske er den nabo man ikke har talt med faktisk et interessant menneske?

Men inden en nabo kommer og banker på og er nysgerrig på en sag, så vil jeg henstille til at alle starter med at kigge indad. Vurdere om noget af det vi gør – eller ikke gør – i min familie, kunne være til gene for andre i området. Det kunne være hunden der gør. Det kunne være manglende hækklipning eller træer der vokser over naboens grund eller de fælles stier. Det kunne være børn der skriger eller græder meget. Og sikkert også meget andet.

Fælles for alt hvad jeg lige har sagt er, at alt bliver lettere, hvis vi har respekt for hinanden og hvis vi behandler hinanden som vi selv ønsker at andre behandler os. Tal sammen. Lyt til hinanden. Og se indad. Tak.

Vintervedligeholdelse: Det blev en relativ mild vinter, hvor der blev brugt 30.125 kr. på saltning og snerydning. Det bliver til en udgift på ca. 272 kr. pr. parcel mod 437 kr. i 2021. Til sammenligning betalte vi i 2020 kun 122 kr. og i 2019 230 kr. Gennemsnittet de sidste fire år er på 265 kr., så vi rammer altså ret gennemsnitligt i år.

Gartner:  Vi har opsagt samarbejdet med Teamskovs Haveservice og indgået aftale med Havejyden om arbejdet det kommende år.

Legeplads:  Der er ikkekommet noget nyt på legepladsen siden sidst, men der har været lavet lovpligtigt eftersyn, som har konstateret nogle fejl og mangler, der vil blive udbedret her ii starten af 2023.

Plantekasser på stierne: Vores plantekasser blev endelig beplantet sidst i efteråret og opfylder nu deres funktion med at være chikaner for kørende med for høj fart. Vi glæder os til at se planterne i fuldt flor når vækstsæsonen rigtigt kommer i gang.

Ekstern bogholder: Vi har brugt PWC som bogholder i både 2021 og i 2022. Det er gået ganske udmærket. Vi forsætter samarbejdet i 2023.

Fællesarrangementer: Der blevholdt sommerfest igen, som denne gang blev udvidet med toiletter og helstegt pattegris, vel at mærke stadig inden for det aftalte budget. Det var en stor succes med mange besøgende i alle aldre og der skal lyde en stor tak til festudvalget for det store arbejde de har udført. Der er allerede fastlagt en dato for sommerfest i 2023, så glæd jer til den 19. august 2023.

Fjernvarme: 2022 var et år, hvor energipriserne gik amok. Specielt tydeligt var det for gaspriserne, som blev mangedoblet. Dette har gjort at en del beboere har valgt at få lagt fjernvarme ind i deres huse, så der nu er ca. 80% af vores parceller, der er tilsluttet. Det forventes at der fortsat kommer flere til, hvilket betyder at der også fortsat vil blive gravet op på vores vendepladser.

Vendepladser: De mange opgravninger har ikke gjort noget godt for vores vendepladser. Asfalten er meget ujævn og hullet. Vi har modtaget tilbud på reparation på ca. 220.000 kr.

Skovby Nygård området: Der er ikke noget nybyggeri i gang i dette område, om der kommer noget i år vides ikke på nuværende tidspunkt.

Hjemmeside: Vi har købt et nyt internet-domæne, som både er kortere og lettere at huske. Hjemmesiden kan nu tilgås på både det gamle domæne, grundejerforeningen-ostergaardsparken.dk og på det nye domæne, ostergaardsparken.dk.

Hække og træer ved stierne: Der er mange hække og træer, der er vokset langt ud over vores fælles stier. Hækkene gør at der bliver begrænset plads på stierne og træerne har frugter og blade, der falder ned på stierne. Vi er nødt til at få disse beskåret, så vi alle kan være på de fælles arealer. Som jeg startede med at sige, vil jeg bede jer selv om at kigge indad. Vi vil fra bestyrelsen også gå en runde og se på hække og træer over stierne og gøre opmærksom på de steder, hvor der er problemer. Nu er faktisk et godt tidspunkt at gøre noget ved det, da væksten ikke rigtigt er startet endnu.

Påmindelser: Som sædvanlig vil jeg slutte med følgende påmindelser:

• Hunde skal føres i snor i området, legeplads, boldbane og græsfortove er ikke til hundetoilet.
• Vendepladserne må ikke anvendes til fast parkering af bil, campingvogn eller trailer.
• Vendepladserne må ikke anvendes til opmagasinering af brænde m.m.
• Ansvar for renholdning, snerydning og saltning på stierne ligger hos de enkelte parceller.
• Hække der er ud mod stier og fortove skal klippes mindst en gang årligt og de må ikke vokse ud over skel.
• Knallertkørsel er ikke tilladt på vores stisystemer.

Til slut vil jeg gerne takke bestyrelsen og områdets beboere for et godt samarbejde i 2022

Generalforsamling 2018 bestyrelsens beretning 

Bestyrelsens beretning 2017