Forfatter: Jonas Thomsen

Hermed det reviderede regnskab for 2024 samt bestyrelsens budgetforslag for 2025.

Tilstede: Jonas, Morten, Line, Jens Ole, Tina og Jesper

1. Godkendelses af ref. fra sidst
   • Godkendt.
2. Boldbane
   • Laves umiddelbart efter sommerfesten. Den spærres af indtil den kan bruges. Det forventes at tage et lille år. Kan bruges til næste sommerfest.
3. Beslutninger: Hvem? Hvordan? Hvor hurtigt?
   • Vi holder lige hinanden op på at svare på mails til hinanden inden for tre dage. Er der en der mener, at der skal holdes møde, indkaldes der til det over facetime eller flytte det til næstkommende bestyrelsesmøde.
4. Trekanter
   • Trekanterne er lidt misvedligeholdte. Vi får gartneren til at kigge på det. Jens Ole snakker med ham.
5. Kort gennemgang af økonomi
   • Der er lidt systemproblemer i forhold til vores bogholder og MitID. Men det løser sig formodentligt inden længe. Der opleves en betydelig forbedring efter skiftet til PWC.
6. Legeplads
   • Vi igangsætter renovation af legepladsen, så den lever op til lovgivningen. Det forventes at der kommer lidt mere de kommende år hvorfor det også forventes at der kan komme udgifter til vedligehold igen næste år.
7. Mekaniker på Østergaardsvej
   • Der opleves gener med parkering og larm uden for normal arbejdstid på værkstedet på Østergaardsvej. Der er flere gange rettet henvendelse til ejeren af værkstedet. Hver gang nægter ejeren at det er ham. Vi opfordrer dem der oplever gener til at henvende sig til myndigheder hvis de oplever ulovligheder. Bestyrelsen har ikke mandat til at gøre mere.
8. Gebyr ejendomsmæglere
   • Det er næsten for omstændigt at opkræve og sende faktura på gebyr. Derfor lade vi være ind til videre.
9. Næste møde
   • Afholdes til efteråret. Vi planlægger dato når vi nærmer os.
10. Evt.
    • Intet at berette.

Referat Generalforsamling d. 18-03-24

Referent: Jesper Arbo Frederiksen, Havrevej 22a.
49 fremmødte inkl. bestyrelse.

1. Valg af dirigent
   Beslutningen blev:
   Michael Jensen blev valgt som dirigent. Og konstaterede at generalforsamlingen er rettidigt indkaldt.
   
2. Bestyrelsens beretning
   Beslutningen blev:
   Formanden fremlagde bestyrelsens beretning.
   Beretningen blev godkendt med følgende kommentarer:
   Der blev stillede undrende spørgsmål til snerydningen. Bl.a. til at der opleves at der ryddes sne kl. 05 søndag morgen. Formanden fremviste en graf over prisen vi har givet for snerydning gennem de sidste 14 år. Grafen viser, at hvis vi skal have bedre snerydning skal vi betale mere for det.
   Der var flere kommentarer til hvordan der blev ryddet sne. Især at der bliver lavet dynger af sne foran indkørsler.
   Der blev også stillet spørgsmål til det nedskrevet beløb afsat til asfalt på sidste generalforsamling. Grunden til det at det blev billigere var at tilbuddet afgivet var for dyrt da man gennemgik området lidt mere grundigt.
   
3. Indkomne forslag:
   Forslag 1 – snerydning af stierne
   
   Forslag 1a: Grundejerforeningen betaler snerydning af stierne og dette udføres af EMJ & SSS som allerede varetager snerydning og saltning af vendepladserne. Der er modtaget et tilbud på kr. 1.125 inkl. moms pr. gang for snerydning og saltning. Der vil kun blive ryddet når der er sne.
   Forslag er stillet af Jesper Arbo Frederiksen, Havrevej 22a
   
   Beslutningen blev:
   At bestyrelsen tager imod tilbuddet for et år ad gangen og at der ikke saltes efter rydning pga.  sårbare hække og beplantning. Der undersøges om det er muligt at gruse i stedet og at der ved rydning ikke kastes for meget sne op ad hække.
   Ved afstemning blev afgivet 40 stemmer for og 36 imod og 2 blanke.
   
   Forslag 1b: Grundejerforeningen indkøber minitraktor med sneplov og saltspreder, som foreningens medlemmer i fællesskab finder en plan for, hvem der betjener. Købspris jf. tilbud er på kr. 236.250. Hertil kommer der et ukendt budget til salt, brændstof og service/vedligehold.
   Forslag er stillet af Jonas Thomsen, Hvedevej 13
   
   Beslutningen blev:
   At forslaget bortfalder.
   
   Forsalg 2 – flytning af blomsterchikaner på stierne
   
   Vi foreslår at de der blomsterchikaner på stierne flyttes så der kommer mere plads imellem – især dem mellem Rugvej og Hvedevej helt nede i bunden over mod Skovby Nygaard. De står for tæt så man næsten ikke kan komme rundt uden at ramme dem på cykel. Derudover forslår vi at beplantningen ændres til løgplanter, lyng eller timian for om sommeren kan man ikke gå og cykle forbi uden at blive ramt af marehalmen og de skærer.
   Forslag er stillet af Henrik og Jeannett, Rugvej 36
   
   Beslutningen blev:
   At forslaget deles op i to dele. Det ene om at øge afstanden mellem kummerne og det andet i forhold til beplantningen.
   Ved afstemning om at øge afstand blev afgivet 55 stemmer for.
   Ved afstemning om at ændre beplantningen blev afgivet 10 stemmer for og 30 imod og resten blanke.
   
4. Regnskab og budget / herunder fastsættelse af kontingent
   Beslutningen blev:
   Regnskab for 2023 blev godkendt med bemærkning om der beholdes 100.000,- som frie reserver. Budget for 2024 blev godkendt med flertal. Ingen stemte imod.
   Bestyrelsen har budgetteret med samme kontingent som tidligere. Kontingentet fastholdes på nuværende niveau.
   
5. Valg af bestyrelse
   Formand:
   Jonas blev valgt
   Næstformand:
   Tina blev valgt
   Bestyrelsesmedlemmer:
   Jesper, Jens Ole og Line blev valgt
   Suppleanter:
   Jannie og Allan Søgaard (Rugvej 1)
   
6. Valg af revisor
   Revisor for 2 år:
   Birgit blev genvalgt
   Revisor suppleant for 1 år:
   Lisbeth Nielsen (Havrevej 3)
   
7. Valg til eventuelle underudvalg
   Beslutningen blev:
   Legepladsudvalget blev udvidet med Rasmus (Havrevej 14) og Peter (Havrevej 16)
   Festudvalget blev udvidet med Karina (Havrevej 16)
   
8. Eventuelt
   Mekanikeren over for Rugvej bruger grundejerforeningens veje og pladser. Vi prøver lige at kontakte ham for at se om det ikke bliver bedre. Ellers opfordres det til selv at kontakte ham når man oplever problemer med parkerede biler i området.