Til stede: Jens Ole, Tekla, Tina, Line, Jonas. Fraværende: Morten.
- Godkendelse af referat: Godkendt.
- Konstituering af bestyrelsen: Tekla er valgt som sekretær.
- Opfølgning fra generalforsamling:
Trekanterne skal fyldes op med granitsten. Der er taget kontakt mhp. At få ordnet dette - Trimme hegn til Skovby Nygaard:
Der er lavet aftale om, at vi må beskære hegnet maksimalt én gang årligt og maksimalt ned til 3 meters højde. Bestyrelsen går videre med at indhente tilbud ift. beskæring af læhegnet. Det vil være i efteråret der beskæres for at tage hensyn til dyreliv. - Oversigt over bestyrelse til bank m.m.:
Oversigten er opdateret med alle medlemmer. - Manglende betalere – herunder hvem der tager sig af dette fremover:
Tina Senger er valgt til at tage sig af dette. - Skel/grund Rugvej 14/16:
Drøftelse af sag. Orientering om vedligehold af areal mellem husstand Rugvej 14 og 16. - Sommerfest:
Der er rettet henvendelse ift. afholdelse af sommerfest i august. Der er ikke afsat midler til dette i år og der har ikke været frivillige til planlægning af sommerfest.
Foreningen råder over telt og pavilloner samt grill der kan stilles op.
Det besluttes, at der kan bevilges 5000 kr. til afvikling af sommerfest. Der skal afleveres bilag mhp. At kunne få refunderet udlæg. - Kloaker:
To kloaker er faldet sammen. Den ved Rugvej 12 er lavet og den ved Hvedevej 48-54 er i gang med at blive lavet. Det er Skanderborg Kommune der afholder udgifterne. - Asfalt og belægning:
Det er aftalt på generalforsamlingen, at bestyrelsen går en runde i grundejerforeningen for at besigtige arealerne til næste bestyrelsesmøde til august.
Der skal indhentes tilbud fra 2-3 forskellige aktører. Line og Tekla følger op på dette.
Evt. kontakte Munck asfalt. Jens Ole vil også undersøge muligheder så vi kan tage stilling ud fra en opstilling af muligheder og fordele/ulemper ved de forskellige muligheder. - Nye tilflyttere til området:
Bestyrelsen skal orienteres når der kommer nye tilflyttere til grundejerforeningen. Line tager kontakt til ejendomsmæglerne i Galten. - Hækken ved petanque-banen
Såfremt den ikke er klippet indenfor den næste måned må vi gøre opmærksom på det ved at lægge en seddel i postkassen. - Evt.
Bestyrelsen går rundering onsdag d. 26.08 kl. 18.30 for at besigtige hække og anden bevoksning.
Trekanterne er sprøjtet og der vil blive lagt nye granitskærver